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Détail de l'offre: ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR LUXE


  • Société: Beetween Posting
  • Secteur d'Activité: Autres Catégories
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR LUXE
  • Contrat: CDI
  • Formation: BAC+2
  • Lieu de travail: 75006 Paris
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: NC
  • Référence: 7kzgmhwnua
logo de la société


Description du Poste:

Société
Notre Client, société créatrice et distributrice de matériaux à destination des marchés du luxe en France et à l'étranger, recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

Mission
Activités assistante de direction :
Suivi des projets et activités de la direction – filtrage des appels téléphoniques – accueil des visiteurs (clients, prestataires) – organisation et planification des réunions – gestion des agendas (réunions, rendez-vous, conférences téléphoniques) – organisation des déplacements.

Activités administratives :
Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) – coordination de la circulation d'information auprès des autres services – traitement, classement, archivage de documents dont comptables (papiers et électroniques) – suivi du budget de fonctionnement (gestion matérielle : fournitures, consommables, suivi de la maintenance du matériel informatique, entretien des locaux etc.) - suivi de dossiers clients/fournisseurs (présentation, rapports, comptes rendus, formalités, relances) – recherche prospective de fournisseurs potentiels - réalisation des factures clients.

Activités clientèles :
Préparations, envois et suivis d'envois des échantillons vers les clients – assistance auprès des équipes de vente et du service commercial (relances, suivi client, opérations commerciales ponctuelles, salons professionnels) - tenue et activité de l'atelier d'échantillonnage.

Activités RH :
Tâches administratives du service RH - préparation et vérification des salaires en lien avec le service comptabilité - participation aux réunions RH des salariés de la société - recrutement, encadrement, suivi des étudiants stagiaires au sein de l'entreprise.

Compétences requises pour le poste :
- Polyvalence
- Confiance
- Responsable

Profil
- BAC+2 type BTS Assistant de Manager ou BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou DUT Gestion des Entreprises & des Administrations ou Gestion Administrative & Commerciale...
- BAC+3 Licence en Management...

Une sensibilité et/ou une expérience dans les industries du luxe, de l'architecture ou du monde des arts serait fortement appréciée.

Une pratique opérationnelle de l'anglais serait également appréciée.

Type de Contrat : CDI
Rémunération annuelle brute : Entre 24K€ et 48K€ selon profil
Salaire négociable : OUI
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Lieu d'exercice de la fonction : 75006 PARIS


******************* POUR POSTULER *******************
7kzgmhwnua18@candidature.beetween.com
Afin que votre candidature puisse être transmise à la personne en charge du poste, merci d'utiliser l'adresse de candidature ci-dessus et non le formulaire d'actu-cv
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